NEN 3140: norm en arbowetgeving onderscheiden

De vraag of een NEN 3140-keuring verplicht is voor een bedrijf kan niet worden beantwoord door alleen het woord «bedrijf» te zien. Deze uitleg beschrijft het onderwerp van de normpublicatie en helpt een inspectieopdracht te lezen. Zij bepaalt geen verplichting, interval of verantwoordelijk persoon voor uw organisatie.

Norm en wet hebben verschillende rollen

In haar openbare toelichting onderscheidt NEN de arbowetgeving van toepassing van NEN 3140. NEN beschrijft de norm als een manier om aan wettelijke eisen invulling te geven en vermeldt dat ook een andere invulling mogelijk is. Deze weergave beoordeelt geen bedrijfsomstandigheden, overeenkomst of wettelijke plicht. Zij voorkomt dat de titel van een norm wordt voorgesteld als een individueel besluit over een keuring.

Bedrijfsvoering als onderwerp

NEN beschrijft NEN 3140 als een norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en apparatuur. Op de openbare pagina staat bovendien dat de uitgave uit 2019 de bepaling over de termijn van visuele inspectie wijzigde. Een algemeen artikeltje met één vast interval is dus geen beschrijving van uw inspectiegrondslag.

De pagina is uitleg van de uitgever, geen inspectierapport voor uw bedrijf. De vraag welke afspraken, editie of voorwaarden aan uw opdracht ten grondslag liggen, blijft een afzonderlijke vraag aan de opsteller van die opdracht.

Wat omvat het onderzoek?

In de stukken kunnen gebouwinstallatie en apparatuur apart zijn omschreven. Noteer het onderzochte object en de delen die uitdrukkelijk zijn uitgesloten. «Alles gekeurd» is te onbepaald als niet zichtbaar is waarop «alles» betrekking heeft.

Een voorbeeld van documentvergelijking: een offerte noemt onderzoek van de vaste installatie; een andere noemt ook een apparatuurinventaris. Markeer dit als een verschil in opdracht. Dit artikel bepaalt niet welke inventaris of inspectie uw organisatie moet laten uitvoeren.

Rapport, vervolgwerk en planning

Een ontvangen rapport heeft een datum en een omschreven object. Het is niet automatisch een offerte voor herstelwerk. Als daarnaast een voorstel voor vervolgwerk bestaat, houd de verwijzingen en omschrijvingen naast elkaar. Zo blijft zichtbaar welke conclusie uit het rapport afkomstig is en wat later als werk is voorgesteld.

Hetzelfde geldt voor een genoemde volgende datum. Noteer waar die datum is vastgelegd en door wie het stuk is opgesteld; deze uitleg stelt geen interval vast en verklaart geen installatie of apparaat veilig.

De uitleg over NEN 1010 gaat over een andere documentvraag: norm, toelichting en verklaring bij ontwerp en aanleg. Het onderscheid helpt om de twee nummers niet als verwisselbare namen voor één inspectiedienst te gebruiken.

Veelgestelde vragen

Is een normverwijzing hetzelfde als een wettelijke grondslag?

NEN onderscheidt die onderwerpen in haar toelichting. Deze pagina past geen wet of norm toe op een bedrijf.

Bepaalt de uitleg wanneer mijn bedrijf moet keuren?

Nee. Zij beschrijft de bron en het onderwerp van documenten, zonder inspectietermijn, individuele plicht of uitkomst vast te stellen.